ELABORACIÒN DE ACTAS

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC  3369

Las actas expresan lo tratado en una reuniòn o situaciòn especifica. son documentos que adquieren valor administrativo, legal juridico e històrico desde su creaciòn

CLASIFICACIÓN

• 
  
  Ordinario
• 
  
  Extraordianrio

CLASES DE ACTAS

• 
  
  Actas de Comitès
• 
  
  Actas de Consejo Municipal
• 
  
  Actas de Juntas Directivas
• 
  
  Actas de Asambleas
• 
  
  Actas de Reuniones Administrativas
• 
  
  Actas de Sociedades y entrega de invetarios

TITULO

El titulo esta conformado por el nombre del  grupo que se reùne. Se ubica centrado a una o dos interlineas libres del margen superior. Se debe aclarar cuando sea de caràcter extraordinario.

Este va centrado y en mayuscula sostenida a tres interlineas del logo

REUNION ORDINARIA CONSEJO ADMINISTRATIVO

DENOMINACION DEL DOCUMENTO Y NÙMERO

A una o dos interlineas libres se ubica la palabra acta, en mayùscula sostenida, centrada y a continuaciòn el nùmero consecutivo que le corresponda

ACTA 002

FECHA: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del documento se escribe la palabra  FECHA: en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la ciudad y la fecha. (FECHA: Bogotà D.C., 7 de agosto de 2009)

HORA: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente se escribe la hora de inicio y la de finalización de la reunión. (HORA: De las 14:00 a las 16:00 horas)

LUGAR: Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en mayúscula sostenida de dos puntos. (Hotel El Barón, Salón Diamante)

ASISTENTES: Margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas, mayúscula sostenida y seguida de dos puntos. Al frente se escribe la relación de nombres con mayúscula inicial a interlineación sencilla, separando cargo con coma y se sigue el orden jeràrquico establecido para la reuniòn.

(Ingeniero Eduardo Casas Burgos, Presidente).En caso de igual jerarquia, los nombres se presentan en orden alfabètico por apellidos.

Cuando los asistentes pasan de 15 se elabora lista aparte que se incluye como primer anexo y se especifica así: ASISTENTES: Lista adjunta (120 personas)

          Eduardo Casas Burgos, Presidente
          Maria Teresa Peña Beltran, Vicepresidente 

• En reuniones o comitès, intregardos por personas  de igual jerarquia y pertenecientes a deiferentes organizaciones, se recomienda seguir el orden alfabètico por entidades.  

           Oscar Javier Solano, ANDES LTDA.
           Jesùs Alberto ALcazar, Internacional S.A.
           Rocio Betancour Ruiz. Mundial de vestidos S.A. 

INVITADOS: Se mencionan en caso de existir.

AUSENTES: Se mencionan en caso de existir con o sin justificación.

ORDEN DEL DIA: Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas del último nombre y con mayúscula sostenida. De 1.5 a 2 interlíneas y contra el margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial. Entre un tema y otro se deja 1.5 o 2 interlíneas.

DESARROLLO: Al margen izquierdo, a 3 interlíneas y con mayúscula sostenida. A 2 interlíneas se inicia el primer tema (con negrilla si se desea). A dos interlíneas del título del tema se inicia el desarrollo del texto a interlineación sencilla.

CONVOCATORIA: Si se programa una nueva reunión. Contra el margen izquierdo a 3 interlíneas. Se indica fecha y hora de la próxima reunión.

FIRMAS DE LOS ASISTENTES: En mayúscula sostenida, debajo el cargo con mayúscula inicial.

ANEXOS: Si los hay

IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR: Si se desea.